Vous voulez réaliser un organigramme d’entreprise facilement ? Nous vous proposons de découvrir une approche simple et moderne grâce aux outils de Microsoft.
L’outil SmartArt
SmartArt est un outil intégré dans Microsoft Office qui facilite la création de graphiques visuels variés, dont les organigrammes. Contrairement à un tableau classique, SmartArt permet une représentation visuelle intuitive et dynamique, ce qui améliore la compréhension et l’analyse de la structure d’entreprise.
Choisir SmartArt, c’est opter pour la simplicité et l’efficacité :
- Accessibilité immédiate : Inclus dans les logiciels Microsoft Office, pas besoin d’installer une application complexe.
- Variété de modèles : Des options de personnalisation vous permettent d’adapter le graphique à l’image de votre entreprise.
- Intégration : Insérez votre organigramme dans vos documents Word, vos présentations PowerPoint, et même vos e-mails Outlook.
L’outil SmartArt est un choix judicieux pour quiconque souhaite créer un organigramme clair, moderne et esthétiquement plaisant.
Étapes détaillées pour créer un organigramme sur Excel
Avec ces étapes, vous aurez un organigramme prêt à être utilisé.
1. Accéder à SmartArt
- Ouvrez Excel et créez un nouveau document ou ouvrez un fichier existant.
- Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban supérieur.
- Sélectionnez « SmartArt » dans le groupe Illustrations.
2. Insérer un organigramme
- Dans la fenêtre de choix SmartArt, allez dans la catégorie « Hiérarchie ».
- Sélectionnez un modèle d’organigramme, comme « Organigramme », pour obtenir une disposition de base.
3. Saisir les informations
- Cliquez sur une boîte pour y entrer le nom et le titre du poste.
- Utilisez le volet de texte sur le côté pour une saisie plus rapide et intuitive.
4. Ajouter et supprimer des boîtes
- Pour ajouter une boîte, cliquez sur une boîte existante puis sur « Ajouter une forme » dans le ruban.
- Pour supprimer une boîte, sélectionnez-la et appuyez sur la touche « Suppr ».
5. Modifier la disposition
- Pour optimiser la lisibilité, ajustez la disposition en déplaçant les boîtes.
- Modifiez les couleurs ou styles via le menu « Outils SmartArt ».
Pour conclure, si vous souhaitez aller plus loin dans la création d’un organigramme d’entreprise, nous vous conseillons l’article du média Entreprise et Société sur « Comment faire un organigramme d’une entreprise ? ».
